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担保业务流程
作者:  来源:  添加时间:2016-01-20

鄂尔多斯市投资担保有限公司

担保业务流程


 概述:担保受理---担保初审---尽职调研及风险评估---担保审查----担保审批----报送资料(仅限开行、长安信托业务)---出具保函(或担保意向书)---担保签约---反担保签约---办理反担保抵质押公证、他项权利证---担保审批复核---保费收取---放款---业务资料归档---保后监管(含催缴本息)---担保终止(或风险追偿)

 (一)业务受理

 业务受理部门负责接待、受理客户的担保咨询及申请,要求申请客户填写《担保受理及担保初审表》。经过对受理信息的初步审查,受理部提出“担保受理初审意见”并上报分管领导。分管领导初审后不同意受理,则该申请客户信息录入电子“储备客户库”;若分管领导初审后同意受理时,将调研任务分配给具体的业务部。受理部将《担保受理初审意见》单转交业务部时,移接交当事人在《担保业务办理流程签字单》签字。

 单笔贷款(含打包贷款)担保业务的登记初审环节总计不超过5个工作日完成。

 (二)调查评估

 业务部在收到受理部调研通知后的5个工作日内,完成尽职调研并撰写《调查评估报告》,业务项目主办人或部门经理要附署明确的担保意见及理由。《调查评估报告》由分管领导签署意见后,业务部将《调查评估报告》(连同《担保受理初审意见单》)递交风控部审查,双方移接交人要在《担保业务办理流程签字单》调查评估栏签字。

 (三)担保审查

 依据《调查评估报告》,风控部部门负责人须在接收调研报告后的2个工作日内完成对该项担保的审查,并明确附署“担保审查意见”,经分管领导签署意见后将《担保调查评估报告》及“审查意见”(连同《担保初审意见单》)由专职流程联络员组织公司决策会议予以审批。双方当事人要在《担保业务办理流程签字单》担保审查栏签字。

 (四)担保审批

 依据部门上报的担保初审、调研评估、审查等意见,按照担保额度审批权限,依次由公司经营层和公司董事会会议研究决策。审批决策通过当天,由流程联络员将《公司担保审批决策单》(连同《调查评估报告及审查意见》、《担保初审单》)转交风控部负责人。若审批决策未予通过,则由流程联络员将《公司担保审批决策单》(连同《调查评估报告及审查意见》、《担保初审单》)当天转交受理部转入“储备客户库”。移接交双方当事人在《担保业务办理流程签字单》担保审批决策栏签字。

 公司固定每周二、四上午为专门的经营层担保审批会议时间,单笔担保业务的审批时限一般不超过3个工作日。

 (五)出具保函(或担保意向书)

 风控部负责人在得到《担保审批决策单》“同意担保”意见当天,向申请客户出具保函(或担保意向书)。保函(或担保意向书)一式两份,一份交给客户,一份业务存档。移接交双方当事人要在《担保业务办理流程签字单》出具保函栏签字。

 (六)担保客户贷款申报资料报送银行(此项流程仅限于开行和长安信托业务)

 公司担保审批通过当天,业务部即通知申请客户在规定时限内递交报送银行审批所需的基础资料,并将其整理装订成册尽快报送合作银行。合作金融机构审批贷款期间,业务部要主动协调沟通,跟踪催办审批事宜。

 业务部对单笔或每包担保客户基础资料的整理和报送工作在5个工作日内完成。

 (七)担保签约

 《保函》出具后,业务部负责安排公司领导与银行签署《担保合同》,通知客户与银行签订《借款合同》。

 (八)反担保签约

 《担保合同》、《借款合同》签约后,流程联络员随即通知业务部与客户办理反担保抵质押手续及签署《反担保合同》。《反担保合同》签约确认后,业务部跟办反担保抵押物的公证、他项权利证等手续。

 《反担保合同》签约前,须经风控部对《反担保合同》及反担保抵质押措施进行审查签字。每笔担保项目的抵质押最终落实情况须再经风控部复核后,由流程联络员上报公司决策会议复核同意。

 《反担保合同》签约后,业务部需将反担保资料整理装订成册保存(加附目录清单)。

  单笔(含打包)担保业务的反担保手续办理及《反担保合同》签约工作,须在7个工作日内完成。

 (九)放款

 反担保手续经复核通过后,流程联络员通知业务部办理担保收费。《收费凭据》经风控部审核后,风控部向财务部出具《打存保证金通知单》,向业务部出具客户《放款通知书》(一式两份)。

 业务部须在每笔担保业务放款后的1周内,将该项担保所有纸质和电子版资料整理并附总目录清单,经风控部审核后交存公司档案室,审核人及双方移接交当事人要在《担保业务办理流程签字单》签字。

 (十)保后管理及追偿

 担保责任期内,业务部要对被保企业担保资金的用途及其整体生产经营状况进行跟踪检查,并将每次检查结果以书面形式经风控部审核后汇报公司。客户还款困难,应及时将情况反馈公司。风控部对业务部的保后监管给予全程监督和考核。

 担保出现代偿后,由业务部负责全力追缴。若追偿无望或发生代偿期满半年的不良担保,由业务部协助风控部按法律诉讼程序追偿。

 每笔担保安全解除后,业务部须在1周内按照审批程序退还客户所有的抵质押代管件,并与公司档案室办理退档登记手续。


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